Operations Admin Assistant / Sales Coordinator (Ship Agency) - Bali

Bergabunglah dengan The Supreme HR Advisory sebagai Operations Admin Assistant / Sales Coordinator di sektor Ship Agency yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasi maritim sambil mengkoordinasikan aktivitas penjualan di Bali, pusat untuk perjalanan antar pulau.

Di The Supreme HR Advisory, kami mencari individu berbakat yang memiliki pengetahuan mendalam tentang industri pelayaran dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem operasional. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal kapal, mengelola dokumen operasional, dan mengoordinasikan kegiatan penjualan dengan agen kapal internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal kapal dan memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengurus dokumen operasional, termasuk surat-surat pelayaran dan perjanjian.
• Mengkoordinasikan kegiatan penjualan dengan agen kapal internasional.
• Mengatur dan mengelola database pelanggan dan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan penjualan.
• Mengikuti peraturan dan prosedur maritim yang berlaku.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang operasional maritim atau penjualan.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang industri pelayaran dan peraturan maritim.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuWare).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berorientasi pada target.
• Memiliki sertifikasi maritim atau sertifikat terkait akan menjadi nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia.
• Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait