General Affairs Officer - Office Administration & Support

Bergabunglah dengan Enseval Putera Megatrading, salah satu perusahaan terkemuka dalam distribusi farmasi dan industri kesehatan di Indonesia. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara internal. Di Enseval Putera Megatrading di Cikarang Pusat, Anda akan beroperasi di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, di mana setiap solusi yang Anda tawarkan akan langsung terasa dampaknya.

Perusahaan kami telah membangun reputasi yang kuat dalam industri ini, dan kami sedang mencari seorang profesional yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami dan membangun karir yang sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, termasuk pengelolaan agenda, penjadwalan pertemuan, dan koordinasi perjalanan.
• Memastikan bahwa semua prosedur operasional kantor berjalan dengan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan koordinasi dengan pihak eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan mengelola sistem keamanan kantor, termasuk akses fisik dan sistem keamanan informasi.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor secara keseluruhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi kantor.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (SharePoint, Google Workspace).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengkoordinasikan berbagai tugas secara efektif.
• Bertanggung jawab dan dapat bekerja dengan tekanan.
• Memiliki sertifikasi atau sertifikat profesional dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait